Dit is de privacyverklaring van Vereniging Ondernemend Venlo, gevestigd te Sint Jansweg 15, 5928 RC Venlo, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 70019371, hierna te noemen: de Vereniging.
Ondernemend Venlo verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft.
Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: secretariaat@ondernemendvenlo.nl
Verwerkingsregister
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen:
| Doel | Welke persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers |
|---|---|---|---|---|
| Onderzoeken of u lid kan/wil worden en het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst. | Bedrijfsnaam, Naam contactperso(o)n(en), Adres, Telefoonnummer(s), E-mailadres(sen) | Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst. Na afmelding worden de gegevens zo snel mogelijk verwijderd. | Secretariaat, Parkmanagers |
| Bijhouden deelnemers BIZ in verband met vertegenwoordiging en informatievoorziening. | Bedrijfsnaam, Naam contactperso(o)n(en), Adres, Telefoonnummer(s), E-mailadres(sen) | Gerechtvaardigd belang | Zolang men gevestigd is in BIZ gebied. | Secretariaat, Parkmanagers, Voorzitter PR&C |
| Administratie | Bedrijfsnaam, Naam contactperso(o)n(en), Adres, E-mailadres(sen), Betaalgegevens | Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. | Secretariaat, Parkmanagers, Penningmeester |
| Versturen digitale berichten over bedrijventerrein en uitnodigingen bijeenkomsten | Bedrijfsnaam, Naam contactperso(o)n(en), E-mailadres(sen) | Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en indien gewenst. | Secretariaat, Parkmanagers |
| Versturen digitale nieuwsbrief | Bedrijfsnaam, Naam contactperso(o)n(en), E-mailadres(sen) | Toestemming | Tot wederopzegging | Secretariaat, Websitebeheerder |
| Registratie deelname bijeenkomsten | Bedrijfsnaam, Naam contactperso(o)n(en), E-mailadres(sen) | Toestemming | Maximaal 2 jaar na bijeenkomst | Secretariaat, Parkmanagers, Voorzitter PR&C |
| Om onze digitale dienstverlening te verbeteren | Cookies (zie voor meer info het sub kopje Cookies) | Toestemming | Iedere keer dat onze website bezocht wordt | Websitebeheerder, Analytics tools |
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Ondernemend Venlo verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die in een enkel geval uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Ondernemend Venlo blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar: secretariaat@ondernemendvenlo.nl
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking.
Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacybeleid
De Vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van onze Privacyverklaring worden opgenomen. De Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren.
Klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens.
Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens.
U kunt hiervoor contact opnemen via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Gebruiksgegevens
Op de website van Ondernemend Venlo worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt.
Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website.
Ondernemend Venlo gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. De gegevens worden niet aan derden verstrekt.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Laatste wijziging:
Aangepast: april 2022
